Staples Business Advantage

Näin johdat etätyöntekijöitä tehokkaammin

Share via:
staples

Virtuaalisen toimiston suosion kasvu vaikuttaa sekä työtapoihin että esimiestyöskentelyyn. Nykyajan kilpailuilla työmarkkinoilla lahjakkaimpien työntekijöiden palkkaaminen edellyttää joustavia työolosuhteita ja uudenlaista asennoitumista johtajien ja henkilöstön väliseen suhteeseen. Yhtälöön kuuluu valvomisesta luopuminen hylkäämättä kuitenkaan yhteydenpitoa ja keskustelua.

Staplesin Workplace Index -tutkimukseen osallistui tuhansia työntekijöitä, ja raportin mukaan heistä 37 % oli sitä mieltä, että joustavuuden lisääminen parantaisi heidän tuottavuuttaan. Tyytyväisimmät 63 % kertoi, että heidän työaikansa on liukuva tai että heillä on mahdollisuus etätöihin.

puu ei henkilö, business, teksti, cube, vapaa-aika, aakkoset, puinen, koulutus, lelu, lapsi, peli, menestys, riski, kirjoittaminen, rahaa, tilaa, paperi, kirjautua, luoda

Etätyöntekijöiden hallinta edellyttää uusien virtuaaliesimiestaitojen omaksumista. Tässä seuraavat vinkit voivat olla hyödyksi:

Älä lähetä työntekijöille sähköpostia liian usein

Puolet työntekijöistä on sitä mieltä, että sähköpostia tulee liikaa, ja 68 prosentin mielestä tämä heikentää heidän tuottavuuttaan. Etätyöntekijöihin täytyy luottaa ja heidän täytyy antaa huolehtia omista töistään itse tiettyyn pisteeseen saakka. Pyydä heitä raportoimaan sinulle päivittäin ja lähetä heille sähköpostia vain, jos kyse on asiakkaan pyynnöstä tai asiakirjasta, jota he tarvitsevat pikaisesti. 

Käytä hallinnoituja mobiiliratkaisuja 

Näin edistät työntekijöiden keskittymistä ja autat heitä pitämään yhteyttä niin sinuun kuin toisiinsakin. On tärkeää antaa henkilöstölle oikeat tekniset työkalut tietojen jakamiseen, yhteydenpitoon ja yhteistyöhön. Tämä koskee sekä laitteita että sovelluksia.

Keskustelu on kaiken a ja o

Säännölliset kahdenkeskiset tai ryhmäpuhelut etätyöntekijöiden kanssa auttavat sinua pysymään ajan tasalla. Lisäksi ne saavat työntekijät tuntemaan itsensä osaksi tiimiä. Vaihtuvuus voi olla suurempaa sellaisten etätyöntekijöiden keskuudessa, jotka tuntevat olonsa eristyneiksi. 

Dokumentoi asiat kirjallisesti

Etätyöntekijöiden työehtojen määrittäminen auttaa kaikkia pysymään kartalla oikeuksien ja velvollisuuksien suhteen. Laatikaa uusi sopimus, jossa mainitaan vaadittavat työtunnit ja raportointitiheys sekä se, mitä laitteita ja ohjelmia etätyöntekijöiden käyttöön annetaan. 

Tutustukaa toisiinne kunnolla

Kun uusille etätyöntekijöille järjestetään virallinen perehdytys toimistolla, heidän on helpompi tutustua yrityksen kulttuuriin ja muodostaa suhteet muihin työntekijöihin ja esimiehiinsä.  

Fyysisesti muualla olevien työntekijöiden johtaminen on haaste, johon menestyvien yritysten täytyy vastata. Kun ajattelu- ja toimintatapoja muutetaan hieman, etätyöskentely voi parantaa työntekijöiden tyytyväisyyttä, luovuutta ja tuottavuutta.

Share via:
Ota yhteyttä
close

Tarvitsetko henkilökohtaista palvelua?

Voit soittaa Staplesin asiakaspalveluun numeroon:

010 681 681

Voit myös täyttää alla olevan lomakkeen, niin asiakaspalvelijamme ottaa sinuun pian yhteyttä.

Get help FI

Form