Karu totuus toimistohygieniasta

Tietokoneen hiiressä on kolme kertaa enemmän bakteereja kuin WC-istuimen vetimessä – siis kolme kertaa enemmän! Se ei kuitenkaan ole vielä mitään verrattuna muihin paikkoihin, joissa bakteerit viihtyvät. Tiesitkö tämän?

• Tavallinen työpöytä on keskimäärin 400 kertaa likaisempi kuin WC-istuimen istuinosa. Yllätyitkö? Itse asiassa työpöydällä elää noin 10 miljoonaa bakteeria.
• Tavallisimmista taudeista noin 80 % tarttuu kosketuksen välityksellä. Taudinaiheuttajat siis leviävät aina, kun kosket mitä tahansa toimistossa.
• Tietokoneen näppäimistön pinnoilla elää keskimäärin noin 7 500 bakteeria, eikä 11 % näppäimistöjen käyttäjistä puhdista niitä koskaan! Alle puolet ihmisistä puhdistaa näppäimistönsä harvemmin kuin kerran kuussa. Influenssa ja muut virukset säilyvät erilaisilla pinnoilla hengissä jopa vuorokauden – joissakin tapauksissa pidempäänkin.
• Bakteerit viihtyvät yleisimmin puhelimen, näppäimistön, tietokoneen hiiren ja tietysti kaikkien muiden esineiden pinnalla, johon kosket päivän aikana.

Oho! Oletko varma, että kaikki edellä mainitut asiat sisältyvät yrityksesi siivoussopimukseen?

Hyvä uutinen on se, että voit tehdä asialle jotain. Ja kevätsiivous on hyvä aloituskohta tälle!

Kaikki kollegasi eivät ole selvillä työpöytänsä karusta todellisuudesta, mutta sinä voit valaista asioita heille. Käynnistä kampanja, jaa tietoa ja varmista, että kaikki ymmärtävät, miksi yskä, nuha ja muut taudit pääsevät leviämään toimistossa. Tartuntoja ei taltuteta yhdellä sähköpostiviestillä. Pelkkä kevätsiivous ei riitä vaan toimistohygieniasta on pidettävä huolta jatkuvasti. Pyydä kollegoitasi kiinnittämään huomiota hygieniaan säännöllisesti uutiskirjeissä, laita esille aiheesta muistuttavia julisteita ja tuo esiin uutta tietoa. Muista pitää aihetta esillä jatkuvasti.

Sotkuisen työpöydän takaa löytyy yleensä luova tyyppi, joka on avoin uusille ideoille ja saa paljon aikaan yhdessä kollegoidensa kanssa. Likainen työpöytä on kuitenkin myös vaaravyöhykettä, joka edistää tautien (uudelleen) tarttumista. Puhtaat työpöydät ovat puolestaan askel kohti terveempää työpaikkaa. Tätä voi edistää seuraavilla asioilla:

• (lukittavalla) säilytystilalla
• roskakori ja paperipyyhkeitä jokaiselle työpisteelle
• muistutus viikoittaisesta siivouksesta jokaisen työntekijän omaan kalenteriin
• oleellisilla puhdistustuotteilla.

Lisäksi yksi hyvä keino esimerkiksi influenssan päihittämiseen on etätyö – kun työntekijä on kotona, ei tautikaan tartu!

Joka kymmenes työntekijä uskoo, että huono työpaikkahygienia on haitaksi heidän terveydelleen. Jo tämä pelkästään on hyvä syy aloittaa asianmukainen siivoaminen! Voit järjestää kollegoillesi esimerkiksi työpöydän siisteyshaasteen tai kannustaa terveellisiin elintapoihin, kuten pöytien siistinä pitämiseen, viikoittaiseen siivoamiseen, syömisen välttämiseen työpisteellä ja säännöllisiin käsien pesuihin. Näin helppoa se on!

Muistatko, mistä asioista siivoussopimuksessasi on sovittu? Yleensä niissä nimittäin on jätetty huomioimatta paikat, joissa on keskimäärin eniten bakteereita. Ehkä olisi siis aika katsoa asiaa uudesta näkökulmasta ja ottaa siivoussopimus tarkempaan tarkasteluun? Vastaako se edelleen yrityksesi tarpeita? Onko siinä otettu huomioon kaikki tämänhetkiset vaatimukset? Sisältyvätkö siihen alla mainitut asiat?